Veilig wachtwoorden beheren binnen een praktijk of team met NordPass Premium of NordPass Teams
Geschreven door Mirjam
Stel dat een medewerker uit dienst gaat. Of dat een wachtwoord uitlekt omdat het in een gedeeld document stond. Weet je dan precies wie toegang heeft tot welke accounts?
Hoe bewaar jij de wachtwoorden van je bedrijf?
In een Excelbestand op Drive? Een gedeeld Google-document? Via WhatsApp?
Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers beheren hun wachtwoorden nog op deze manier.
Handig? Misschien. Veilig? Niet echt.
Als ondernemer werk je vaak met tientallen online accounts. Denk aan je mailbox, boekhoudprogramma, agenda, social media en andere tools die je dagelijks gebruikt.
Zodra meerdere mensen toegang nodig hebben tot die systemen, wordt het al snel lastig om het overzicht te bewaren. Een psycholoog heeft immers andere toegangsrechten nodig dan een boekhouder, virtual assistant of stagiaire.
Gelukkig zijn er tegenwoordig veel veiligere en eenvoudigere manieren om wachtwoorden te beheren.
Waarom een gedeeld document met wachtwoorden op Drive risico's met zich meebrengt
Iedereen ziet alles
Niet iedereen hoeft overal bij te kunnen.
Wachtwoorden worden gekopieerd
Via e-mail, WhatsApp of notities raken ze verspreid.
Hergebruik van wachtwoorden
Eén gelekt wachtwoord kan meerdere accounts in gevaar brengen.
Oude medewerkers houden toegang
Het is lastig om overzicht te houden over wie nog kan inloggen.
Waarom een wachtwoordmanager tool zoals NordPass onmisbaar is voor ondernemers en teams
Wanneer je alleen werkt, is het beheren van wachtwoorden vaak nog overzichtelijk. Maar zodra je samenwerkt met een virtual assistant, boekhouder of andere medewerkers, wordt veilig wachtwoordbeheer een stuk belangrijker.
Je wilt immers niet dat iedereen toegang heeft tot alle systemen. Ook wil je voorkomen dat wachtwoorden via WhatsApp, e-mail of losse documenten worden gedeeld.
Een wachtwoordmanager zoals NordPass zorgt ervoor dat al je wachtwoorden veilig worden opgeslagen en automatisch worden ingevuld wanneer je ze nodig hebt. Daarnaast kun je eenvoudig wachtwoorden delen met teamleden, zonder dat zij het wachtwoord zelf hoeven te zien.
Zo houd je controle over wie toegang heeft tot welke accounts en kun je deze rechten ook weer eenvoudig intrekken wanneer iemand uit het team vertrekt.
Hoe werkt een wachtwoordmanager zoals NordPass?
1. Jij beheert alle wachtwoorden
Als eigenaar van de praktijk of het bedrijf sla je alle wachtwoorden op in je beveiligde kluis (Vault). Je hebt hiervoor maar één hoofdwachtwoord nodig. Dit hoofdwachtwoord geeft toegang tot jouw NordPass-account, waardoor je niet tientallen verschillende wachtwoorden hoeft te onthouden.
2. Nieuwe medewerkers toevoegen
Een groot voordeel van NordPass Teams is dat je inloggegevens kunt delen, terwijl het wachtwoord verborgen blijft.
Nieuwe medewerkers kunnen gewoon inloggen via de browserextensie, zonder dat jij wachtwoorden hoeft te mailen of appen. De medewerker downloadt de NordPass-app of browserextensie en maakt een eigen account met een hoofdwachtwoord aan. Dat hoofdwachtwoord is persoonlijk en alleen bij die medewerker bekend.
3. Wachtwoorden veilig delen met je team
Werk je met NordPass Premium dan kun je een login delen met een collega, boekhouder of virtual assistant (i.p.v een nieuwe medewerker toevoegen).
Het grote voordeel? Zij kunnen inloggen via hun eigen NordPass account zonder dat ze het daadwerkelijke wachtwoord hoeven te zien.
4. NordPass vult wachtwoorden automatisch in
Met de browserextensie van NordPass hoef je wachtwoorden niet meer te onthouden of handmatig over te typen. Zodra je een website bezoekt, vult NordPass je inloggegevens automatisch in.
5. Geen hergebruik meer van wachtwoorden
Met NordPass hoef je niet langer dezelfde wachtwoorden voor meerdere accounts te gebruiken.
Omdat de wachtwoordmanager je wachtwoorden veilig bewaart en onthoudt, kun je voor iedere website een uniek wachtwoord gebruiken.
Wordt één wachtwoord ooit buitgemaakt, dan blijven je andere accounts beschermd.
6. Je kunt sterke wachtwoorden genereren
NordPass maakt automatisch unieke wachtwoorden aan voor nieuwe accounts.
7. Iedere medewerker krijgt alleen toegang tot de systemen die nodig zijn
Een groot voordeel van NordPass is dat je niet alle wachtwoorden met iedereen hoeft te delen. Je bepaalt per persoon welke accounts toegankelijk zijn, zodat iedere medewerker alleen toegang heeft tot de systemen die nodig zijn.
Boekhouder
Boekhoudprogramma
Facturatieprogramma
Bankomgeving
Stagiaire
Alleen de tools die nodig zijn voor de werkzaamheden tijdens de stageperiode
Collega coach/psycholoog
Mailbox praktijk
Agenda
Gedeelde documenten
Website developer
Hosting
Domeinbeheer
WordPress
Virtual Assistant
Mailbox
Agenda
Social media
Social media beheerder
Instragram en LinkedIn account
Nieuwsbrief software
Advertentieaccounts
8. Oude medewerkers verwijderen
Komt er een nieuwe collega bij? Dan geef je eenvoudig toegang tot de juiste accounts. Vertrekt iemand? Dan trek je deze toegang met een paar klikken weer in, zonder alle wachtwoorden te wijzigen.
NordPass Premium vs Nordpass Teams: wat is de meerwaarde van Teams?
NordPass Premium
Met NordPass Premium krijg je één betaald account waarmee je onbeperkt wachtwoorden kunt opslaan. Dankzij mappen kun je eenvoudig onderscheid maken tussen privé en zakelijk.
Je kunt bijvoorbeeld aparte mappen maken voor:
📁 Werk
📁 Klanten
📁 Social media
📁 E-mail
📁 Privé
Zo kun je in dezelfde kluis zowel de inloggegevens van je website en boekhoudprogramma bewaren, net als je persoonlijke accounts van je, Netflix, de sportschool of je creditcardgegevens.
Daarnaast kun je wachtwoorden delen met andere NordPass-gebruikers en deze later ook weer intrekken.
Voor veel zzp’ers en kleine teams is dit meer dan voldoende.
Nordpass Teams
NordPass Teams is ontwikkeld voor kleine bedrijven waar meerdere mensen (tot 10 personen) samenwerken.
Iedere gebruiker maakt een eigen NordPass-account en een persoonlijk hoofdwachtwoord aan. Als eigenaar of beheerder kun je vanuit één omgeving teamleden uitnodigen, gebruikers verwijderen en gedeelde accounts beheren.
De grootste meerwaarde van NordPass Teams zit niet zozeer in het opslaan van wachtwoorden, maar vooral in het overzicht en het centrale beheer.
Heb je bijvoorbeeld:
– meerdere psychologen of coaches;
– een boekhouder;
– een virtual assistant;
– een websitebouwer;
– stagiaires of tijdelijke medewerkers;
Kies voor NordPass Teams als:
– Je centraal overzicht wilt over alle gebruikers.
– Je liever één gezamenlijk abonnement beheert.
De voordelen van NordPass op een rij
Veilig wachtwoorden delen
Verschillende toegangsrechten
Browserextensie
Sterke wachtwoorden genereren
Synchronisatie tussen apparaten
Passkeys
Eenvoudig medewerkers toevoegen
Toegang intrekken met een paar klikken
Conclusie
Werk je met meerdere mensen binnen je praktijk of bedrijf? Dan is een Excelbestand of Google-document met wachtwoorden eigenlijk niet meer van deze tijd. Met een wachtwoordmanager zoals NordPass kun je veilig samenwerken, verschillende toegangsrechten instellen en eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen of verwijderen.
Zelf zie ik nog regelmatig dat wachtwoorden verspreid staan over documenten, e-mails en WhatsApp-berichten. Dat is niet alleen onoverzichtelijk, maar brengt ook onnodige risico’s met zich mee.
Met NordPass houd je alles centraal, veilig en overzichtelijk.
Klaar met Excel bestanden en gedeelde Google Docs?
Met NordPass Teams beheer je wachtwoorden veilig en geef je iedere medewerker alleen toegang tot de systemen die nodig zijn. Een NordPass Premium account heb je al voor ongeveer €35 voor 2 jaar! Dat komt neer op €1,49 per maand. Bekijk de actuele prijzen hieronder.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Is NordPass beter dan browser wachtwoordmanagers zoals Chrome?
Ja. NordPass biedt end-to-end encryptie, wachtwoordgezondheid, datalek-checks en veilig delen van wachtwoorden, dingen die browsers niet bieden.
Is NordPass veilig om te gebruiken als ondernemer?
Ja. NordPass werkt met zogenoemde zero-knowledge encryptie. Dat betekent dat alleen jij toegang hebt tot je wachtwoorden, zelfs NordPass zelf kan ze niet inzien. Voor ondernemers die met gevoelige gegevens werken is dat essentieel.
Wat als ik mijn hoofdwachtwoord vergeet?
Bij NordPass kun je via recovery-opties of biometrisch inloggen (zoals gezichtsherkenning of vingerafdruk) weer toegang krijgen.
Kan ik NordPass op meerdere apparaten gebruiken?
Ja, op Windows, Mac, Android en iPhone
Heeft NordPass een browserextensie?
Ja, voor Chrome, Edge, Firefox en Safari.
De links in deze blog zijn affiliate links, wanneer jij iets aanschaft via mijn link, ontvang ik hier een kleine commissie voor. Jij betaalt niks extra’s en merkt hier verder niks van.
Wil je zelf ook affiliate worden van Nordpass, meld je dan —> hier aan.
Verken mijn site
Home
Pakketten en Tarieven
Wie ik ben
Gratis
Contact
Kijken of ik je kan helpen?
Plan een vrijblijvende
kennismaking wanneer het jou
uitkomt: