Virtual assistant (VA) & business partner

Voor ondernemers die vastzitten in het uitvoerende werk en daar klaar mee zijn.

Jij bent een ondernemer die inhoudelijk sterk is maar vastloopt in de dagelijkse uitvoering.
Je krijgt om de haverklap mails, doet heel veel handmatig en weet precies wat er moet gebeuren. Dus je doet het zelf. Altijd.

Misschien lukt het je nu nog, maar niet eindeloos.
Spoiler: je hoeft niet alles zelf te doen om de regie te houden.



Terwijl anderen ’s avonds neerploffen op de bank, zit jij nog mails weg te tikken.
Je kind vraagt waarom jij nooit meedoet met filmavond.
Die verjaardag van een vriend? Die is alweer zonder jou.

Plan een gratis kennismaking

Mijn werk begint waar jij het niet meer kunt bijhouden.

Ik werk als virtual assistant (VA) en businesspartner voor ondernemers die alles (nog) zelf doen, maar het overzicht aan het kwijtraken zijn.

Mijn rol zit vooral in meedenken, bewaken en uitvoeren van werk dat blijft liggen. Niet omdat het ingewikkeld is maar simpelweg omdat er geen ruimte meer voor is.

Ik zorg dat er niets tussen wal en schip valt en breng de hele backoffice samen van aanmelding tot factuur en interne opvolging.

Ik trek dingen recht en richt processen slimmer in, zodat alles weer één lijn volgt. Met andere woorden ik zorg dat je backoffice klopt en blijft lopen, zodat jij niet zelf overal meer bovenop hoeft te zitten.

Slimmer ondernemen begint met samenwerken met iemand die meedenkt en uitvoert.

Reviews

“Prettig om mee samen te werken. Ontzorgt, denkt goed mee en heeft een fijne persoonlijkheid.”

Julian Noteboom
Trendfield

“Samenwerken met Mirjam heeft ervoor gezorgd dat onze bedrijfsprocessen beter zijn gestructureerd, efficiënter verlopen en helder zijn voor de klant. Mirjam haar oog voor detail en snelheid van het opnemen van nieuwe kennis zijn heel fijn en prettig. Ik zou haar zeker aanbevelen!”

Muk van Lil
Tennis & Padel Academy Purmerend

Backoffice specialist die overzicht brengt in betalingen, aanmeldingen en processen voor ondernemers.

Waarom ondernemers graag met mij samenwerken

Jij kunt op mij rekenen. Als het overzicht zoek is, de administratie zich opstapelt en je agenda z’n eigen leven leidt, breng ik weer grip op wat moet gebeuren en wanneer.

Ik pak dingen op zonder dat jij er drie keer achteraan hoeft.

Ik denk met je mee, werk dingen uit en houd het simpel, zodat jij niet steeds hoeft te schakelen tussen 10 taken tegelijk.

Wat eerst bleef liggen, loopt nu gewoon door.
Wat eerder bleef sudderen, krijgt een duidelijke plek.

En dat merk jij in je werkdag.

Processen die kloppen zodat jij niet elke week 5x dezelfde vraag krijgt.

Overzicht in je wachtlijst zodat aanmeldingen niet worden gemist.

Administratie die bijgehouden wordt en niet 3 weken blijft liggen.

Systemen die voor je werken, zodat je niet alles hoeft te onthouden.

Wie ik ben

Voor Wie?

Je bent goed in wat je doet, maar merkt dat de uitvoering steeds meer ruimte inneemt. Je komt niet toe aan alles wat blijft liggen.

Ik werk voor ondernemers die veel zelf oppakken en merken dat het overzicht niet vanzelf meegroeit.

Ik heb in heel veel verschillende branches gewerkt, van de horeca tot fintech bedrijven en die ervaring neem ik mee.

Als je iemand zoekt die meedenkt, het overzicht bewaakt en zorgt dat werk wordt opgepakt en afgerond, dan pas ik waarschijnlijk goed bij je.

Aanbod

Geen ingewikkelde trajecten, maar duidelijke pakketten.

Je kiest wat bij je past, en ik zorg dat de backoffice van je bedrijf goed is ingericht.

Je hoeft niet meer ‘nog even snel’ iets afmaken in het weekend. Je houdt tijd over, mist geen afspraken en je administratie is geen last meer want systemen en processen doen het voor je.

Wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen

Wat anderen zeggen

I needed user guides urgently for a design project assigned to me at the last minute while I had other deadlines. Mirjam took over writing the guides after a brief video handover. She helped me quickly to deliver a great result and so my client is really happy. Definitely recommended!

Mike Codling
Audio Visual Project Manager

Mirjam is an exceptional specialist, she can create processes from scratch and adopt them in a quick period of time. Mirjam is a person that does not need any supervision as she understands the scope of the project she was assigned to.

She built the entire payment investigation department in Kapaga by herself and the team adopted without questioning any processes. Good team player and person to work with. Hard working, doesn’t waste time and is reliable.

Katya Dorofejeva
CEO Kapaga & Wolfo.io

om 5 uur per week te besparen als zorgprofessional.

Wil je weten welke tools je tijd opleveren en hoe je ze slim inzet in jouw praktijk?

Automatiseren is geen luxe. Het is hoe je groeit.

Veel zorgprofessionals denken bij automatiseren aan ingewikkelde systemen of “opschalen”.

In het e-book laat je zien hoe je:

afspraken automatisch laat plannen met tools zoals Calendly vs TidyCal.
formulieren inzet voor intake en aanmeldingen met Typeform vs Jotform.
overzicht houdt in taken en processen met een projectsysteem zoals Trello vs ClickUp.
minder tijd kwijt bent aan administratie met Kennis.shop vs Systeme.io.