TidyCal review 2026: waarom dit je nieuwe favoriet wordt voor agendabeheer

Toen ik TidyCal ontdekte, was ik meerdere kennismakingsgesprekken tegelijk aan het inplannen via de mail.
Het komt je vast bekend voor: “Kunnen we volgende week dinsdag bellen? 10 uur? Toch liever 11 uur?”. Dat soort heen-en-weer mailen kost onnodig veel tijd.

Sinds ik TidyCal ben gaan gebruiken voor mijn eigen planning als VA en voor klanten, is het heen en weer gemail niet meer nodig. Ik deel hier wat het is, hoe het werkt, wat je ermee kunt doen en hoe je het slim kunt combineren met andere tools zoals Typeform of Jotform zodat het een echt professioneel onderdeel wordt van jouw workflow.

Voor een klein bedrijf kost dit op dit moment zo’n €30. Werk je met een team of wil je meerdere accounts beheren? Dan betaal je eenmalig rond €80.
Dat was voor mij de reden om TidyCal te kiezen in plaats van Calendly vooral omdat ik de maandelijkse kosten niet heb. Oh ja en als het je toch niet bevalt, heb je ook nog eens 60 dagen om een refund aan te vragen.

Wat ik zelf echt waardeer is dat het mij een hoop tijd en mailverkeer bespaart. In plaats van heen en weer te mailen voor een tijdslot, stuur ik gewoon mijn TidyCal‑link en dan kan iedereen zelf kiezen wat past.
Het voelt ook professioneel. Klanten zien direct wat beschikbaar is, kunnen boeken zonder dat jij er omheen hoeft te werken, en je hebt alles meteen in je agenda staan. Geen dubbele boekingen, geen misverstanden over tijdzones, en geen vragen meer die eigenlijk overbodig zijn.

Je kunt met TidyCal eigenlijk alles doen wat je nodig hebt voor een simpele maar super effectieve manier van afspraken plannen.

• Afsprakenpagina’s maken in je eigen huisstijl.
  Je kunt je afsprakenpagina volledig in je eigen huisstijl instellen. Denk aan je logo, kleuren en uitstraling van je bedrijf. Zo ziet je boekingspagina er professioneel uit en herkennen mensen meteen dat ze bij jou zijn.

• Meerdere soorten afspraken aanmaken.
  Denk aan een intake van 60 minuten, een kennismaking van 30 minuten of een therapiesessie van 90 minuten, elk met hun eigen tijdsduur.
  Je kunt ook instellen dat je afspraken eerst moet goedkeuren voordat ze definitief in je agenda staan. Handig als je wat meer controle wilt houden over je planning.
  Plus je kan hier de individuele link naar een boeking kopieëren en in een email plakken of achter een knop op je website hangen.

• Tijdzones worden automatisch herkend.
  Klanten kiezen bovenaan hun eigen tijdzone via een dropdown, en TidyCal past de agenda automatisch aan naar hun lokale tijd. Hoe handig is dat.

• Automatisch ruimte tussen afspraken plannen.
  Je kunt een buffer instellen zodat er automatisch 15–30 minuten pauze wordt ingepland na een afspraak. Handig als je gelijk een verslag wilt schrijven, of even pauze wilt houden.

• Beschikbaarheid slim instellen.
  Bepaal zelf hoe ver van tevoren mensen kunnen boeken, hoeveel afspraken je per dag aanneemt en of je boekingen handmatig wilt goedkeuren. 

• Automatische e-mailbevestigingen.
  Klanten weten precies wanneer ze moeten komen, maar kunnen de afspraak ook zelf annuleren of verzetten en dat vermindert no‑shows aanzienlijk.

• En reminders.
  

• Betalingen koppelen met Stripe of PayPal.
  Als je wilt dat klanten direct betalen bij het boeken bijvoorbeeld voor een 1:1 coaching, een therapiesessie of betaalde consults.

• Integraties met Zoom, Microsoft Teams of Google Meet.
  Bij het boeken wordt er automatisch een link toegevoegd aan de afspraak. Zo hoef jij daar helemaal niet meer over na te denken.

TidyCal heeft wat beperkingen als je het vergelijkt met super complexe intake‑flows. Je kunt er dus wel een paar simpele vragen instellen voordat iemand boekt, maar je kunt geen uitgebreide formulieren maken zoals je dat bijvoorbeeld kan bij Typeform of Jotform.

Als je dat nodig hebt hier zit je veel meer aan een simpel vraagje vast. Dat is niet erg als je basisinformatie wil, maar als je echt complexe intakevragen wilt stellen dan is dat soms net te beperkt.

En hier komt het leuke deel! TidyCal is ideaal voor simpele afspraakvragen maar soms wil je meer informatie vooraf verzamelen dan alleen een naam en tijd. Hiervoor kun je een formulier gebruiken zoals Typeform of Jotform, vooral als je vragen wilt stellen met conditional logic.

Stel je heb een psychologenpraktijk en wilt eerst weten:

• Leeftijd; gaat het om een kind of een volwassene.
• Op basis daarvan, kun je met conditional logic verschillende vragen laten verschijnen. Voor kinderen stel je andere vragen dan voor volwassenen.
• Welke therapie of welk traject zoekt iemand? Bijvoorbeeld: coaching, diagnostiek, EMDR‑sessies, relatietherapie, enzovoort.
• Wat is precies de hulpvraag of verwachting?

Dat geeft je veel meer context voordat je het gesprek ingaat en met conditional logic kun je dus vragen laten aanpassen op basis van wat iemand invult.
Iemand die aangeeft dat het om een kind gaat, krijgt bijvoorbeeld andere vervolgvragen dan iemand die volwassen is. Dat maakt je intake zowel persoonlijker als efficiënter.

Op deze manier krijg je eerst waardevolle informatie over de aanvrager + een ingeplande afspraak in TidyCal.

Je kunt deze combinatie ook automatiseren met tools zoals Make of Zapier, zodat bepaalde antwoorden automatisch labels krijgen in je CRM zoals Mailblue of dat iemand meteen in een specifieke mailinglijst komt. Dat maakt je workflow nog professioneler.

TidyCal is een tool die je planning echt makkelijker maakt en je een hoop tijd en gedoe bespaart, vooral als je als VA werkt voor verschillende klanten of zelf veel gesprekken plant. Het is overzichtelijk, relatief goedkoop (zelfs gratis in de basis) en doet precies wat het moet doen: het stroomlijnen van je afspraken.
En als je ooit behoefte hebt aan meer informatie van mensen voordat ze een afspraak maken, dan kun je daar slim een formulier voor zetten met Typeform of Jotform. Dan heb je een super complete en professionele afspraak flow.

Sommige links in deze blog zijn affiliate links, wanneer jij iets aanschaft via mijn link, ontvang ik hier een kleine commissie voor. Jij betaalt niks extra’s en merkt hier verder niks van.
Wil je zelf ook affiliate worden van TidyCal, meld je dan hier aan —> App Sumo